Guardar empleo Back to Search Descripción Resumen Empleos SimilaresEmpresa con presencia mundialImpacto SocialAcerca de nuestro clienteOrganización intergubernamental que apoya la democracia sostenible en todo el mundo, fortaleciendo instituciones y procesos democráticos. Actúa como catalizador para la construcción de la democracia al proporcionar recursos y herramientas de conocimiento comparativo global y propuestas de políticas. Además apoya reformas democráticas en respuesta a solicitudes nacionales específicas en procesos electorales, procesos de construcción constitucional, participación y representación política, cambio climático y digitalización.Descripción1. Realiza todas las tareas relacionadas con el Libro mayor del proveedor, incluido el procesamiento de facturas, pagos, mantenimiento de cuentas de proveedores y registro de transacciones, asegurando que las transacciones estén debidamente autorizadas de acuerdo con la autoridad delegada;2. Gestiona las actividades diarias del cajero, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos, principios contables y mejores prácticas de la organización; establece y mantiene controles de efectivo;3. Supervisa el flujo de efectivo y garantiza que se mantengan niveles de efectivo adecuados en la oficina de Lima y en toda la región, según corresponda;4. Garantiza que todas las transacciones se registren correctamente en el sistema financiero;5. Prepara informes financieros mensuales y conciliaciones mensuales de cuentas según corresponda;6. Proporciona apoyo y orientación a los directores de proyectos en la preparación y revisión de los presupuestos de proyectos/actividades de conformidad con las políticas y procedimientos aplicables;7. Ayuda con el apoyo de la sede en la preparación del desglose del presupuesto y el seguimiento del presupuesto para la oficina de Perú;8. Prepara informes y análisis de gastos de proyectos y ayuda a los gerentes de proyectos a rastrear el proceso financiero de los proyectos según sea necesario;9. Establece un cronograma financiero de subvenciones y alinea el presupuesto de subvenciones con el sistema UBW;10. Ayuda al Asistente Administrativo a redactar contratos, solicitudes de compra, órdenes de compra y órdenes de servicio según sea necesario, manteniendo registros de todos los compromisos y gastos;11. Mantiene la responsabilidad, en consulta con la Sede, de preparar contratos de acuerdo con la Política de Adquisiciones para garantizar que los intereses financieros y comerciales del Instituto estén protegidos;12. Garantiza que los directores de proyecto conozcan las condiciones de la subvención y los plazos de presentación de informes;13. Supervisa el cumplimiento de los requisitos financieros y de presentación de informes de los donantes y prepara informes financieros para los donantes según sea necesario para la revisión y aprobación de la sede;14. Asesora al personal sobre políticas y procedimientos internos relacionados con las finanzas y su uso (por ejemplo, política de viajes, política de reembolso, etc.);15. Mantiene sistemas de archivo y archivo de documentos y registros contables y financieros.16. Conocimiento de Plame y legislación.Perfil buscado (h/m)* Agrega un valor considerable a las actividades del equipo y actúa como recurso para sus colegas; colabora con otras entidades del Instituto según sea necesario* Sigue procedimientos internos para garantizar altos estándares de desempeño y cumplimiento de las pautas institucionales* Integra una perspectiva de género y diversidad en todas las actividades.* Actúa de acuerdo con los Valores Fundamentales de la institución: Respeto, Integridad y Profesionalismo.* Ilustra integridad, espíritu de colaboración, sentido de logro y comprensión de la gestión de riesgos.* Reconoce y resuelve problemas típicos que pueden ocurrir en su propia área de trabajo; evalúa y selecciona soluciones entre las opciones establecidas.* Título universitario en gestión financiera, contabilidad, gestión de empresas o equivalente.* Un mínimo de cinco (5) años de experiencia profesional en posiciones de jefatura, en manejo de sistemas financieros y presupuestos, informes financieros, análisis de datos financieros y auditoría.* Experiencia en gestión de subvenciones, incluidos presupuestos, costos, seguimiento e implementación, se considera una ventaja* Experiencia de trabajo en contexto internacional considerada una ventaja.* Se mantiene en contacto constantemente con todas las partes interesadas internas y externas involucradas en sus proyectosQué OfrecemosEmpresa con impacto político social y presencia mundial. Pertenecer a un proyecto beneficioso para el país. Crecimiento y autonomía en una institución internacional en el Perú. Liderar funciones de finanzas y administración.Establecimiento y cumplimiento de políticas que hagan sentido para el correcto desenvolvimiento del proyecto.Ingresar referencia para vacanteJN-102024-6562447Resumen de empleoSectorFinanzas y ContabilidadSubSectorControllerSector/Tamaño de empresaNot For ProfitUbicaciónLimaTipo de contratoPermanentRefencia de empleoJN-102024-6562447