Finance and Administrative Officer

Lima Permanente View Job Description
Brindará apoyo financiero y administrativo de acuerdo con las necesidades del proyecto y los requisitos de la Oficina de Perú, y será responsable de la contabilidad, los pagos, la gestión de cuentas bancarias y brindar apoyo a la oficina en aspectos financieros y de adquisiciones.
  • Empresa con presencia mundial
  • Impacto Social

Acerca de nuestro cliente

Organización intergubernamental que apoya la democracia sostenible en todo el mundo, fortaleciendo instituciones y procesos democráticos.
Actúa como catalizador para la construcción de la democracia al proporcionar recursos y herramientas de conocimiento comparativo global y propuestas de políticas. Además apoya reformas democráticas en respuesta a solicitudes nacionales específicas en procesos electorales, procesos de construcción constitucional, participación y representación política, cambio climático y digitalización.

Descripción

  • 1. Realiza todas las tareas relacionadas con el Libro mayor del proveedor, incluido el procesamiento de facturas, pagos, mantenimiento de cuentas de proveedores y registro de transacciones, asegurando que las transacciones estén debidamente autorizadas de acuerdo con la autoridad delegada;
  • 2. Gestiona las actividades diarias del cajero, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos, principios contables y mejores prácticas de la organización; establece y mantiene controles de efectivo;
  • 3. Supervisa el flujo de efectivo y garantiza que se mantengan niveles de efectivo adecuados en la oficina de Lima y en toda la región, según corresponda;
  • 4. Garantiza que todas las transacciones se registren correctamente en el sistema financiero;
  • 5. Prepara informes financieros mensuales y conciliaciones mensuales de cuentas según corresponda;
  • 6. Proporciona apoyo y orientación a los directores de proyectos en la preparación y revisión de los presupuestos de proyectos/actividades de conformidad con las políticas y procedimientos aplicables;
  • 7. Ayuda con el apoyo de la sede en la preparación del desglose del presupuesto y el seguimiento del presupuesto para la oficina de Perú;
  • 8. Prepara informes y análisis de gastos de proyectos y ayuda a los gerentes de proyectos a rastrear el proceso financiero de los proyectos según sea necesario;
  • 9. Establece un cronograma financiero de subvenciones y alinea el presupuesto de subvenciones con el sistema UBW;
  • 10. Ayuda al Asistente Administrativo a redactar contratos, solicitudes de compra, órdenes de compra y órdenes de servicio según sea necesario, manteniendo registros de todos los compromisos y gastos;
  • 11. Mantiene la responsabilidad, en consulta con la Sede, de preparar contratos de acuerdo con la Política de Adquisiciones para garantizar que los intereses financieros y comerciales del Instituto estén protegidos;
  • 12. Garantiza que los directores de proyecto conozcan las condiciones de la subvención y los plazos de presentación de informes;
  • 13. Supervisa el cumplimiento de los requisitos financieros y de presentación de informes de los donantes y prepara informes financieros para los donantes según sea necesario para la revisión y aprobación de la sede;
  • 14. Asesora al personal sobre políticas y procedimientos internos relacionados con las finanzas y su uso (por ejemplo, política de viajes, política de reembolso, etc.);
  • 15. Mantiene sistemas de archivo y archivo de documentos y registros contables y financieros.
  • 16. Conocimiento de Plame y legislación.

Perfil buscado (h/m)

* Agrega un valor considerable a las actividades del equipo y actúa como recurso para sus colegas; colabora con otras entidades del Instituto según sea necesario
* Sigue procedimientos internos para garantizar altos estándares de desempeño y cumplimiento de las pautas institucionales
* Integra una perspectiva de género y diversidad en todas las actividades.
* Actúa de acuerdo con los Valores Fundamentales de la institución: Respeto, Integridad y Profesionalismo.
* Ilustra integridad, espíritu de colaboración, sentido de logro y comprensión de la gestión de riesgos.
* Reconoce y resuelve problemas típicos que pueden ocurrir en su propia área de trabajo; evalúa y selecciona soluciones entre las opciones establecidas.
* Título universitario en gestión financiera, contabilidad, gestión de empresas o equivalente.
* Un mínimo de cinco (5) años de experiencia profesional en posiciones de jefatura, en manejo de sistemas financieros y presupuestos, informes financieros, análisis de datos financieros y auditoría.
* Experiencia en gestión de subvenciones, incluidos presupuestos, costos, seguimiento e implementación, se considera una ventaja
* Experiencia de trabajo en contexto internacional considerada una ventaja.
* Se mantiene en contacto constantemente con todas las partes interesadas internas y externas involucradas en sus proyectos

Qué Ofrecemos

Empresa con impacto político social y presencia mundial.
Pertenecer a un proyecto beneficioso para el país.
Crecimiento y autonomía en una institución internacional en el Perú. Liderar funciones de finanzas y administración.
Establecimiento y cumplimiento de políticas que hagan sentido para el correcto desenvolvimiento del proyecto.

Ingresar referencia para vacante
JN-102024-6562447

Resumen de empleo

Sector
Finanzas y Contabilidad
SubSector
Controller
Sector/Tamaño de empresa
Not For Profit
Ubicación
Lima
Tipo de contrato
Permanent
Refencia de empleo
JN-102024-6562447

En Michael Page creemos en la diversidad e inclusión. Defendemos la igualdad de oportunidades sin discriminar por género, raza, edad, religión ni orientación sexual o por cualquier otro aspecto que pudiera ser considerado excluyente.